§ 1
Osnovni cilji Pravilnika o zasebnosti
1. Pravilnik o zasebnosti …… obdelava in zaščita osebnih podatkov uporabnikov spletne strani www.browin.com, v nadaljevanju »Spletna stran«, vključno z njenimi podstranmi, ki jih upravlja BROWIN d.o.o. s sedežem na Princypalna ulica 129/141 v Łódźu (poštna številka: 93-373). Podjetje je registrirano v Poslovnem registru pri Okrožnem sodišču (Łódź-Śródmieście) v Łódźu, XX. gospodarska enota Nacionalnega sodnega registra. KRS: 0000459418. Davčna številka podjetja (NIP): PL 729-268-73-25 in Regon: 101003641 – v nadaljevanju BROWIN.
2. Pravilnik o zasebnosti vključuje zbiranje in uporabo informacij o uporabnikih Spletne strani med uporabo Spletne strani, zlasti pri oddaji naročil za blago in storitve, ki jih ponuja BROWIN.
3. Glavni cilj BROWIN-a je uporabnikom Spletne strani zagotoviti varnost na ravni, vsaj skladni z zakonskimi standardi, določenimi s poljsko zakonodajo.
4. Osebni podatki, ki jih posredujejo uporabniki, so zaščiteni s strani BROWIN v skladu s Uredbo Evropskega parlamenta in Sveta EU 2016/679 z dne 27. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter razveljavitvi Direktive 95/46/ES (v nadaljevanju: GDPR). Varnost je tudi skladna z zakonskimi akti: 18. julij 2002 o zagotavljanju storitev preko elektronskih sredstev (Dz. U. z 2002 r., št. 144, položaj 1204 s spremembami), 29. avgust 1997 o varstvu osebnih podatkov (Dz. U. z 2002 r., št. 101, položaj 926 s spremembami) in 16. julij 2004 zakon o telekomunikacijah (Dz. U. z 2004 r., št. 171, položaj 1800 s spremembami).
§ 2
Upravitelj osebnih podatkov
1. Upravitelj podatkov uporabnikov, ki uporabljajo Spletno stran, je BROWIN d.o.o. s sedežem na Princypalna ulica 129/141 v Łódźu (poštna številka: 93-373). Podjetje je registrirano v Poslovnem registru pri Okrožnem sodišču (Łódź-Śródmieście) v Łódźu, XX. gospodarska enota Nacionalnega sodnega registra. KRS: 0000459418. Davčna številka podjetja (NIP): PL 729-268-73-25 in Regon: 101003641.
2. BROWIN ni imenoval pooblaščenca za osebne podatke. Kontaktna oseba je pooblaščeni predstavnik za osebne podatke. Vsa vprašanja v zvezi z osebnimi podatki je mogoče nasloviti na:
- Poštni naslov: ul. Princypalna 129/141, 93-373 Łódź
- E-poštni naslov: iodo@browin.pl
- Faks: +48422323293
- Center za podporo strankam: +48 42 23 23 230; +48 42 23 23 231 (pon-pet 8:00-16:00)
§ 3
Načini zbiranja osebnih podatkov
1. Medtem ko uporabniki pregledujejo vsebino Spletne strani, se podatki samodejno zbirajo. Spletna stran zbira informacije o uporabi strani s strani strank, vključno z njihovo IP naslovom, na podlagi analize dostopnih zapisov; npr. tip brskalnika, tip operacijskega sistema, datum in čas prijav, število povezav, število odprtih podstrani Spletne strani, brskanje po spletu.
2. Za samo pregledovanje Spletne strani uporabnik ni dolžan posredovati nobenih osebnih podatkov.
3. Posredovanje osebnih podatkov ni obvezno, vendar nekatere funkcije Spletne strani (npr. oddaja naročil) zahtevajo te podatke za sklenitev pogodbe in izpolnitev zakonskih obveznosti. Odločitev, da se osebni podatki ne posredujejo, pomeni, da pogodba ne more biti sklenjena in da BROWIN ne more izpolniti svojih zakonskih obveznosti.
4. V okviru Spletne strani so vključeni kontaktni obrazci in obrazci za naročila blaga in storitev, ki jih ponuja BROWIN. Izpolnitev obrazcev pomeni posredovanje podatkov s strani uporabnika.
5. Posredovanje podatkov v marketinške namene je prostovoljno.
6. Strinjanje z obdelavo osebnih podatkov za določen namen se zgodi po tem, ko uporabnik označi ustrezen okvirček.
§ 4
Obseg zbranih informacij in obseg njihove uporabe
1. Uporabnika Spletne strani se lahko zahteva, da posreduje naslednje informacije: ime in priimek, naslov, telefonsko številko, e-poštni naslov, geslo. Osebni podatki, ki so ključni za uporabo nekaterih funkcij Spletne strani, so vedno ločeni od podatkov, ki jih lahko posreduje uporabnik prostovoljno.
2. Osebni podatki, zbrani med registracijo, se uporabljajo za omogočanje prijave uporabnika na Spletno stran, da lahko uporablja funkcije, do katerih je dostop mogoč po registraciji. Osebni podatki se zbirajo tudi, da BROWIN lahko izpolni svoje obveznosti do uporabnika.
3. Osebni podatki, ki jih uporabnik posreduje v kontaktnih obrazcih, se uporabljajo za odgovore na vprašanja, ki jih je uporabnik Spletne strani poslal.
4. V primeru registracije in oddaje naročila v spletni trgovini, ki jo upravlja BROWIN, se osebni podatki, zbrani na ta način, uporabljajo za ustvarjanje uporabniškega računa, podporo in obdelavo naročila.
5. Samodejno zbrani podatki se uporabljajo za upravljanje Spletne strani, preverjanje morebitnih tveganj za varnost podatkov, spremljanje prometa uporabnikov na Spletni strani in za statistične namene, vključno z uporabo orodja Google Analytics, npr. glede regije povezave, IP številke, datuma in časa povezave, vira in števila povezav, števila odprtih podstrani Spletne strani ali za personalizacijo vsebine podstrani Spletne strani. Te informacije niso povezane z osebnimi podatki uporabnika in se ne uporabljajo za določitev identitete uporabnika. Obseg samodejno zbranih podatkov je odvisen od nastavitev brskalnika. Uporabnik mora preveriti nastavitve svojega brskalnika, da ugotovi, katere informacije njegov brskalnik privzeto posreduje, ali pa nastavitve po potrebi spremeniti.
Obveščamo, da je BROWIN na podlagi veljavnih zakonov lahko dolžan razkriti informacije o določenem uporabniku, vključno z IP naslovom uporabnika, organom države.
§ 5
Pogoji obdelave osebnih podatkov
1. Posredovanje osebnih podatkov uporabnika je prostovoljno.
2. Osebni podatki uporabnikov Spletne strani bodo obdelani za potrebe registracije v trgovini in v primeru, da je bila dana ustrezna privolitev za marketinške namene v zvezi z izdelki in storitvami. V primeru nakupa blaga bodo osebni podatki obdelani za pravilno izvedbo pogodbe o nakupu in prodaji blaga ter za njegovo pošiljanje. Zavrnitev posredovanja osebnih podatkov, ki so ključni za sklenitev pogodbe, bo povzročila, da pogodba ne bo sklenjena.
3. BROWIN lahko obdeluje osebne podatke uporabnikov za naslednje namene:
- Izvajanje ukrepov, ki bodo kasneje privedli do podpisa pogodbe med uporabnikom in BROWIN (pravna podlaga: art. 6(1)(a) GDPR, art. 6(1)(b) GDPR)
- Izvajanje podpisane pogodbe med uporabnikom in BROWIN (pravna podlaga: art. 6(1)(b) GDPR)
- Izpolnjevanje zakonskih obveznosti BROWIN, npr. izdaja računa ali drugega zakonsko zahtevanega dokumenta; ali kadar je to jasno določeno v zakonu (pravna podlaga: art. 6(1)(c) GDPR)
- Preiskovanje in zaščita pred morebitnimi zahtevki, ki izhajajo iz podpisane pogodbe
- Personalizirani neposredni marketing blaga in storitev, ki jih ponuja BROWIN, ter za statistične namene – izključno, če je bila dana predhodna privolitev uporabnika (pravna podlaga: art. 6(1)(a) GDPR, art. 6(1)(b) GDPR)
4. Osebni podatki uporabnika bodo posredovani tudi drugim prejemnikom, kot so: poštni operaterji, prevozniki, ponudniki podpore za informacijske in komunikacijske storitve, osebe, ki zagotavljajo pravne in izvršilne storitve.
5. Osebni podatki uporabnika ne bodo posredovani državam izven EU ali mednarodnim organizacijam.
6. Osebni podatki uporabnikov bodo shranjeni med izvajanjem pogodbe, sklenjene z BROWIN, in po njenem izvršitvi za čas, potreben za morebitne zahteve (npr. reklamacije) ter za izpolnjevanje zakonskih obveznosti BROWIN.
7. V primeru umika privolitve za obdelavo osebnih podatkov ali vložitve ugovora s strani uporabnika bodo osebni podatki shranjeni do umika privolitve ali vložitve ugovora. Če se obdelava izvaja na podlagi zakona, bodo podatki shranjeni za obdobje, določeno v ustreznih pravnih aktih.
8. Osebni podatki ne bodo obdelani na avtomatiziran način, vključno s profiliranjem.
9. BROWIN kot upravljavec osebnih podatkov lahko te podatke zaupa drugi osebi na podlagi pisne pogodbe, da bo ta oseba obdelovala podatke, zbrane s Spletne strani.
§ 6
Pravice uporabnika
1. Pravice, ki pripadajo uporabniku:
- Pravica do dostopa do svojih podatkov (pravna podlaga: art. 15 GDPR)
- Pravica do popravka podatkov (pravna podlaga: art. 16 GDPR)
- Pravica do izbrisa podatkov (pravna podlaga: art. 17 GDPR)
- Pravica do omejitve obdelave podatkov (pravna podlaga: art. 18 GDPR)
- Pravica do prenosa podatkov (pravna podlaga: art. 20 GDPR)
- Pravica do ugovora proti obdelavi podatkov (pravna podlaga: art. 21 GDPR)
2. Poleg tega ima uporabnik v primerih, ko se obdelava podatkov izvaja na podlagi njegove privolitve (art. 6(1)(a) GDPR), pravico, da privolitev kadar koli umakne. Umik privolitve ne vpliva na zakonitost obdelave osebnih podatkov pred umikom privolitve.
3. Uporabnik ima pravico vložiti pritožbe pri nadzornih organih, ki so specializirani za varstvo osebnih podatkov.
4. Uresničevanje pravic, ki pripadajo uporabniku, kot je navedeno v odstavku 1 tega člena, se izvaja z oddajo ustrezne zahteve na poštni naslov BROWIN, tj. 93-373 Łódź, ul. Princypalna 129/141, ali na naslednji e-poštni naslov: iodo@browin.pl
§ 7
Piškotki (Cookies)
1. BROWIN uporablja piškotke, ki so majhne besedilne datoteke, shranjene v brskalniku ali na trdem disku računalnika ali mobilne naprave, ko uporabnik obišče Spletno stran. Piškotki omogočajo, da je izkušnja brskanja po Spletni strani čim bolj gladka in si zapomnijo uporabnikove nastavitve, tako da ni treba podatkov vnašati večkrat.
2. Piškotki zbirajo podatke o uporabi Spletne strani, njihov glavni namen pa je olajšati uporabo Spletne strani, prilagoditi podstrani potrebam in pričakovanjem uporabnika (prilagoditev podstrani Spletne strani) ter spremljati promet uporabnikov na Spletni strani.
3. Piškotki se na Spletni strani uporabljajo s privolitvijo uporabnika. Privolitev lahko uporabnik poda preko določenih nastavitev operacijskega sistema, predvsem spletnega brskalnika, ki je nameščen na napravi, s katero uporabnik brska po Spletni strani.
4. Uporabnik lahko piškotke tudi omeji ali izklopi v svojem brskalniku, tako da so piškotki popolnoma onemogočeni ali pa uporabnika opozori pred njihovim shranjevanjem na napravo. V tem primeru je lahko uporaba Spletne strani manj učinkovita, uporabnik nima dostopa do vse vsebine Spletne strani in v skrajnih primerih se lahko pravilno nalaganje strani popolnoma prepreči.
5. Spletna stran uporablja piškotke Google AdWords. Google AdWords uporablja besedilne datoteke, ki se shranijo na napravo uporabnika, da se omogoči preverjanje pravilnosti oglaševalske dejavnosti, izvedene s funkcijami AdWords, kot so:
- remarketing,
- kategorije interesov,
- podobni prejemniki,
- drugi tipi oglasov,
- demografska navigacija in lokalizacija.
6. Storitev uporablja naslednje vrste piškotkov:
- piškotki seje, ki zbirajo informacije o aktivnosti uporabnika in obstajajo le med določeno sejo, ki se začne ob odprtju Spletne strani in konča ob zaprtju brskalnika;
- trajni piškotki, ki se shranijo na uporabnikovi napravi (mobilni telefon, računalnik itd.) in ostanejo v pomnilniku dalj časa po zaprtju brskalnika;
- lastni piškotki BROWIN (postavljeni na spletno stran s strani BROWIN ali s strani tretjih oseb, odobrenih s strani BROWIN), vključno s piškotki orodja Google Analytics, ki se uporabljajo za analizo dejavnosti uporabnikov Spletne strani za statistične namene.
7. Piškotki ne shranjujejo osebnih podatkov uporabnikov in se ne uporabljajo za določitev identitete uporabnika.
8. Piškotki se na Spletni strani uporabljajo s privolitvijo uporabnika.
9. Privolitev se lahko izrazi preko določenih nastavitev operacijskega sistema (predvsem spletnega brskalnika), ki je nameščen na napravi, s katero uporabnik brska po Spletni strani.
10. Uporabnik lahko kadarkoli umakne privolitev ali spremeni obseg prej dane privolitve za uporabo piškotkov na Spletni strani in jih tudi izbriše iz brskalnika.
11. Uporabnik lahko piškotke tudi omeji ali izklopi v svojem brskalniku, tako da so piškotki popolnoma onemogočeni ali pa uporabnika opozori pred njihovim shranjevanjem na napravo. V tem primeru je lahko uporaba Spletne strani manj učinkovita, uporabnik nima dostopa do vse vsebine Spletne strani in v skrajnih primerih se lahko pravilno nalaganje strani popolnoma prepreči.
12. Informacije o tem, kako omogočiti ali onemogočiti piškotke, so na voljo na spletnih straneh posameznih brskalnikov.
13. BROWIN uporablja gumb, povezan s Facebookom na Spletni strani. Če uporabnik uporabi ta gumb, se prijavi v Facebook, kjer velja Facebookova politika zasebnosti. Več informacij o tej politiki je na voljo tukaj: https://www.facebook.com/policies/cookies/.
14. BROWIN uporablja gumb, povezan z YouTube na Spletni strani. Če uporabnik uporabi ta gumb, je preusmerjen na YouTube, kjer velja YouTube-ova politika zasebnosti. Več informacij o tej politiki je na voljo tukaj: https://support.google.com/youtube/answer/2801895?hl=pl.
15. BROWIN uporablja gumb, povezan s Twitterjem na Spletni strani. Če uporabnik uporabi ta gumb, je preusmerjen na Twitter, kjer velja Twitterjeva politika zasebnosti. Več informacij o tej politiki je na voljo tukaj: https://help.twitter.com/en/rules-and-policies/twitter-cookies.
16. Transakcijski podatki, vključno z osebnimi podatki, se lahko prenesejo na PayLane Sp. z o.o. s sedežem v Gdańsku, ul. Norwida 4, poštna številka: 80-280, KRS: 0000227278, v obsegu, potrebnem za obdelavo plačila naročila.
§ 8
Varnost osebnih podatkov
1. Spletna stran je opremljena z varnostnimi ukrepi, ki ščitijo osebne podatke, ki jih obdeluje BROWIN, pred njihovo spremembo, uničenjem, nepooblaščenim dostopom, razkritjem ali pridobitvijo ter zlorabo; prav tako pred obdelavo v nasprotju z zakonodajo, ki ureja pravila obdelave podatkov.
2. Do osebnih podatkov uporabnikov ima dostop le omejena skupina zaposlenih pri BROWIN. Ti zaposleni imajo pooblastila za upravljanje podatkov, ki jih podeli BROWIN.